Mezi základní charakteristiky značení patří funkčnost, rozpoznatelnost, nápadnost, rozmanitost, umění a přesnost. Tyto vlastnosti společně zajišťují efektivní aplikaci značení v různých scénářích.
Funkčnost: Jádro značení spočívá v praktičnosti. Slouží především jako nepostradatelný vizuální nástroj ve výrobních a společenských aktivitách lidí, slouží nejen k estetickým účelům, ale má také praktické funkce zprostředkování informací, vedení směrů a regulace chování.
Rozpoznání: Každý znak má jedinečný vzhled, je snadno rozlišitelný a identifikovatelný a může jasně zobrazovat vlastnosti předmětu, aniž by došlo k záměně; to je jedna z jeho hlavních funkcí.
Nápadnost: Většina znaků musí přitahovat pozornost lidí; proto obvykle používají výrazné, poutavé-barvy a stručné a jasné grafické návrhy, aby bylo zajištěno, že si jich v krátké době všimnete.
Rozmanitost: Značení je k dispozici v široké škále typů, přičemž aplikace pokrývají jak dvou{0}}rozměrné, tak trojrozměrné{1}}rozměry. Jeho kompoziční formy zahrnují objekty, textové symboly, figurativní či abstraktní grafiku s bohatými a neustále inovativními výrazovými prostředky.
Umělecká přitažlivost: Dobře{0}}navržené nápisy mají často určitý stupeň umělecké krásy, uspokojují praktické potřeby a zároveň dodržují estetické zásady, zvyšují svou atraktivitu a dopad.
Přesnost: Informace přenášené nápisem musí být přesné, snadno srozumitelné a musí se vyvarovat vícenásobné interpretace nebo nedorozumění, aby uživatelé mohli přesně pochopit jejich význam ve velmi krátkém čase.